TEAMASSISTENZ (W/M/D)

Eine ver­ant­wor­tungsvolle Schnittstel­len­funk­tion übernehmen, abwech­slungsre­iche Auf­gaben und span­nende Her­aus­forderun­gen meis­tern und in einem tollen Team arbeit­en  – das alles spricht Dich an? Wir wollen weit­er wach­sen und uns stetig weit­er­en­twick­eln. Dafür suchen wir eine selb­st­ständi­ge, ver­ant­wor­tungs­be­wusste Tea­mas­sis­tenz (w/m/d) mit Eigenini­tia­tive und Leis­tungs­bere­itschaft.

THE STUDIOS PETER SCHMIDT CARSTEN PASCHKE MARCEL ZANDÉE GmbH ist eine inter­na­tion­al agierende Design- und Brandin­ga­gen­tur mit Sitz in der HafenCi­ty in Ham­burg. Unser bre­ites Leis­tungsport­fo­lio reicht von Brand­ing, Cor­po­rate Design, Prod­uct Design, Pack­ag­ing und User Inter­face Design bis hin zur strate­gis­chen Beratung sowie Nam­ing. Wir möcht­en weit­er wach­sen und suchen dich!

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job@the-studios.net

Das bringst du mit:

 

  • Liebe für Men­schen und Zahlen sowie tech­nis­che & dig­i­tale Affinität
  • Hohes Organ­i­sa­tion­stal­ent sowie eine sehr struk­turi­erte, selb­ständi­ge und proak­tive Arbeitsweise
  • Sehr gute Team- und Kom­mu­nika­tions­fähigkeit, sou­veränes und verbindlich­es Auftreten
  • Loy­al­ität, Flex­i­bil­ität, Zuver­läs­sigkeit, Ein­satzbere­itschaft und Diskre­tion
  • Sehr gute Deutsch- und Englis­chken­nt­nisse in Wort und Schrift
  • Ide­al­er­weise abgeschlossene Ausbildung/Studium mit Schw­er­punkt BWL, Organ­i­sa­tion oder Per­son­al oder kaufmän­nis­che Aus­bil­dung im Bere­ich des Event Man­age­ments, der Per­sonal­dien­stleis­tung, Hotel- bzw. Gas­tronomiebere­ich, Event Man­age­ment sowie ver­gle­ich­bare Qual­i­fika­tio­nen
  • 1+ Jahre Beruf­ser­fahrung in ähn­lich­er Posi­tion

Das kannst Du bewegen:

 

  • Proak­tive Unter­stützung der Geschäfts­führung in oper­a­tiv­en Arbeits­ge­bi­eten, Unter­stützung bei der Erstel­lung sowie eigen­ständi­ge Bear­beitung von (Sonder-)Projektaufgaben
  • Erstel­lung von Kosten­vo­ran­schlä­gen und Rech­nun­gen sowie vor­bere­i­t­ende Buch­hal­tung
  • Über­nahme admin­is­tra­tiv­er Auf­gaben und Aktu­al­isierung der Fir­men­web­site über ein CMS-Tool, Pflege von Verteil­ern und Adresslis­ten
  • Sich­er­stel­lung ein­er sehr guten Can­di­date Expe­ri­ence, Über­nahme des Bewer­ber­man­age­ments (ins­bes. Bewer­berkom­mu­nika­tion)
  • Unter­stützung beim Recruit­ing (Gener­ierung von passenden Bewer­bun­gen durch erfol­gre­ichen Ein­satz von Online Recruit­ing Kanälen & Plat­tfor­men, Auss­chrei­bun­gen (weiter-)entwickeln und aktuell hal­ten, Erfol­gskon­trolle
  • Office Man­age­ment: interne Büroor­gan­i­sa­tion, Ansprech­part­ner für das Team, Organ­i­sa­tion intern­er Teamevents, Sich­er­stel­lung der Betrieb­s­fähigkeit (IT, Ressourcen)
  • Unter­stützung der Geschäfts­führung bei Kalen­derpflege, ‑organ­i­sa­tion und Reise­pla­nung
  • Repräsen­ta­tion der Agen­tur im Rah­men von Emp­fang, Tele­fonzen­trale und div. Kor­re­spon­denz
  • Sich­er­stel­lung guter Abläufe und hoher Zufrieden­heit im Team
  • Bestel­lun­gen und Besorgun­gen wie z.B. Bürobe­darf, Eigen­ständi­ge Steuerung extern­er Dien­stleis­ter